Распределение рабочих обязанностей и поручений как способ выделить немного свободного времени

В настоящее время всем знакомая истина – «Время-деньги», некоторым образом поменяла своё значение. Так, по словам одного из лучших практиков и аналитиков брэндинга Марка Гобе, «Время стало намного дороже денег». И, согласитесь, что в этом есть своя доля правды. Большинство популярных и успешных специалистов, на деле подтверждают эту истину, говоря при этом, что время – это характерный ресурс, который в бизнесе стоит на одной ступени с рабочей силой, основными фондами, сырьём, при этом оно имеет одно специфическое свойство – оно необратимо.

Другими словами, любое оборудование можно купить, материалы и сырьё тоже не являются редким товаром, который нужно искать, а вот, что касается потерянного времени, его невозможно вернуть, собственно, как и упущенные вместе с ним возможности, невозможно выполнить начатое дело, если условия, в которых они могут быть разрешимыми, изменились. При этом, специфичность времени заключается ещё и в том, что каждый человек наделён им в равной мере: 86400 секунд или 1440 минут в сутки.

Когда-то Ницше сказал, что человек, который не тратит более шестнадцати часов в сутки только на себя называется рабом.

В современном мире, рабочее время большинства руководителей до предела уплотнено, и чаще всего их рабочий день ненормированный. Несмотря на это, им редко удаётся завершить намеченные дела к установленному сроку. Из-за этого возникает, а потом и увеличивается ощущение беспомощности перед кучей проблем, которые срочно требуют постороннего вмешательства. Нехватка времени – это как нехватка кислорода, из-за которой могут возникнуть проблемы со здоровьем. Здесь отметим, что такая проблема в наш век носит массовый характер, и касается не только руководителей больших организаций. Наверняка, у каждого из нас случалось, когда в один день приходилось решить массу проблем и выполнить много задач, побывать во многих местах. В данном случае, человек может растеряться и не знать, в какой очерёдности лучше всего это сделать. Осознание того, что нереально быстро решить проблему распределения времени сильно угнетает, порой заставляет нервничать и быстро портит настроение, а в конечном итоге негативно сказывается на работоспособности, самочувствии и заметно уменьшает шансы на то, что всё задуманное будет выполнено.

У большинства из нас есть масса отложенных дел «на потом», сохранённые в «большой коробке», которая каждый год становится всё больше и больше, и до которой «не доходя руки».

В этом случае единственным верным решением проблемы может стать только применение методов и приёмов, подразумевающих собой распределение рабочих обязанностей или поручение своим подчинённым конкретных задач. Всё это можно отнести к единому общеизвестному термину - тайм-менеджмент, что в переводе с английского означает «управление временем».

Сразу внесём несколько поправок – временем невозможно управлять и его невозможно контролировать. На самом деле, каждому человеку отведено определённое количество времени на выполнение поставленной задачи, и у всех оно одинаковое. К сожалению, мы не в силах повлиять на его количество и на скорость его движения.

По сути, «управление временем» - это новое название управления самим собой, несколькими или одним человеком с целью ускорения выполнения чётко поставленной задачи, осуществления мероприятий, выполнения действий и работ. Согласитесь, когда руководитель умеет грамотно распределять работу и давать точные указания своим подчинённым, тогда он разгружает себя от рутинных дел, которые, порой могут отнимать слишком много времени.

Автор: Наталья Артурова